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校企合作破解12345熱線知識(shí)庫(kù)建設(shè)難題

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校企合作破解12345熱線知識(shí)庫(kù)建設(shè)難題

發(fā)布日期:2023-04-06 作者: 點(diǎn)擊:

12345熱線平臺(tái)建設(shè)運(yùn)營(yíng)服務(wù)中,知識(shí)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)用起到了舉足輕重的作用,知識(shí)庫(kù)是匯總梳理法律法規(guī)、政策文件、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)等政府政務(wù)公開與公共服務(wù)信息所形成的可存儲(chǔ)、可維護(hù)、可查詢的信息集合,是熱線工作人員解答群眾咨詢問題的主要依據(jù),是政府工作人員查詢業(yè)務(wù)、辦理事項(xiàng)的重要參考。因?yàn)闊峋€服務(wù)中咨詢類工單一直占據(jù)著很高比例,而咨詢類工單的快速回復(fù)則需要依托功能強(qiáng)大、內(nèi)容豐富的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)。因此對(duì)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)、優(yōu)化、運(yùn)營(yíng)一直都是各地?zé)峋€發(fā)展中的一個(gè)重要任務(wù)。 
但是現(xiàn)實(shí)情況下知識(shí)庫(kù)建設(shè)又存在著以下重要難題,一方面12345熱線服務(wù)范圍廣,知識(shí)庫(kù)內(nèi)容龐雜且涉及部門多,協(xié)調(diào)更新難度大,工作量大;另一方面官方政策法規(guī)文本的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范性與群眾所需要的簡(jiǎn)明扼要淺顯易懂的信息存在差距。因此知識(shí)庫(kù)建設(shè)中的政策解讀、拆解、梳理工作量很大。這一工作既需要大量的人力投入,又對(duì)參與人員的政策理解能力有較高要求,而各地?zé)峋€中心一線人員普遍人力緊張,因此知識(shí)庫(kù)管理方面普遍存在著“有心無力”的困境。
近期金訊通軟件服務(wù)的某省級(jí)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)梳理工作中,與高校公共管理學(xué)院行政管理相關(guān)專業(yè)合作,以校企合作的方式引入專業(yè)人員助力12345熱線知識(shí)庫(kù)平臺(tái)梳理工作。從而一方面為在校城市管理、行政管理專業(yè)研究生、應(yīng)屆畢業(yè)生提供關(guān)聯(lián)實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì),一方面為12345知識(shí)庫(kù)建設(shè)梳理解決人才問題。
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(省市共建知識(shí)庫(kù)優(yōu)化流程)


知識(shí)庫(kù)建設(shè)及應(yīng)用

基于知識(shí)庫(kù)內(nèi)容梳理需求,訊通攜手高校公共管理學(xué)院行政管理專業(yè),通過軟件工具對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行初步分類,把原始知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)內(nèi)容分為了有效、無效和待修改三大類。對(duì)于無效文檔和待修改文檔的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分類,方便歸類后期修復(fù)。
       通過基于NLP技術(shù)的知識(shí)條目去重與文本比對(duì)技術(shù)處理后,匯聚知識(shí)庫(kù)中可以直接用于回復(fù)群眾問題的知識(shí)條目,明確待修改知識(shí)條目以及無效知識(shí)條目。并對(duì)待修改知識(shí)條目組織熱線專業(yè)人員、平臺(tái)技術(shù)人員與高校相關(guān)專業(yè)學(xué)生組成工作小組,進(jìn)行知識(shí)梳理和政策文件拆解。

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(知識(shí)庫(kù)政策文件拆解任務(wù)思路)


在知識(shí)庫(kù)建設(shè)過程中,相關(guān)智能算法與工具也起到非常重要的作用,另外知識(shí)庫(kù)的建設(shè)目標(biāo)是為了“用”,因此基于知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的智能化應(yīng)用也是本項(xiàng)工作的核心。

1、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)   

使用知識(shí)庫(kù)管理工具對(duì)數(shù)以萬計(jì)的知識(shí)庫(kù)進(jìn)行細(xì)化管理,包括涉及部門、事項(xiàng)、關(guān)鍵字、適應(yīng)地域范圍(中、省、市、區(qū)縣)等屬性進(jìn)行有效管理,支持知識(shí)條目的多問一答管理,支持知識(shí)條目的權(quán)限控制、任務(wù)分解與審核進(jìn)行流程化管理,為知識(shí)庫(kù)的建設(shè)、梳理、優(yōu)化提供系統(tǒng)化支撐。


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(知識(shí)庫(kù)建設(shè)管理體系)


2、基于NLP技術(shù)的智能比對(duì)和去重分析

采用智能文本比對(duì)算法對(duì)數(shù)以萬計(jì)的知識(shí)條目進(jìn)行歸類及去重分析,并對(duì)知識(shí)庫(kù)文字進(jìn)行智能糾錯(cuò)。

3、知識(shí)庫(kù)智能推薦

為座席軟件加入知識(shí)庫(kù)智能推薦和短信直發(fā)功能,在座席登記工單過程中根據(jù)文檔信息智能推薦相關(guān)知識(shí)點(diǎn),方便客戶檢索及回復(fù)。同時(shí)支持知識(shí)庫(kù)信息的內(nèi)容引用和短信一鍵發(fā)送功能,方便座席及時(shí)回應(yīng)群眾,提高服務(wù)效率。


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(知識(shí)庫(kù)智能推薦及一鍵引用)

4、三維一腦一閉環(huán)的知識(shí)庫(kù)管理優(yōu)化體系

知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),需要不斷地優(yōu)化完善,特別是使用智能機(jī)器人引擎后,需要不斷的訓(xùn)練完善才能越來越“智能”,我們根據(jù)多年行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了“三維一腦一閉環(huán)”的知識(shí)庫(kù)優(yōu)化閉環(huán)流程,并在實(shí)踐中推廣使用。


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(智能知識(shí)庫(kù)閉環(huán)優(yōu)化流程)


5、知識(shí)庫(kù)使用數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與民意分析

知識(shí)庫(kù)的建設(shè)是一個(gè)萬丈高樓平地起的過程,也是一個(gè)需要多部門共同配合完善的過程,因此對(duì)知識(shí)庫(kù)建設(shè)應(yīng)用及優(yōu)化需要建立一套數(shù)據(jù)分析體系進(jìn)行監(jiān)測(cè), 同時(shí)知識(shí)庫(kù)的使用情況也是群眾關(guān)注熱點(diǎn)的一個(gè)體現(xiàn),因此需要對(duì)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)情況,使用情況進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。


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(知識(shí)庫(kù)建設(shè)使用數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)分析)


校企合作顯優(yōu)勢(shì)

本次知識(shí)庫(kù)梳理充分發(fā)揮校企合作優(yōu)勢(shì),邀請(qǐng)大學(xué)公共管理學(xué)院行政管理專業(yè)的優(yōu)秀本科應(yīng)屆生與在校研究生參與,與金訊通知識(shí)庫(kù)建設(shè)小組共同參與梳理知識(shí)庫(kù)、政策解讀工作,不僅為學(xué)生提供了對(duì)接政府資源,學(xué)習(xí)政務(wù)服務(wù)的機(jī)會(huì),也對(duì)企業(yè)降低人員成本開辟新的道路。

目前,熱線知識(shí)庫(kù)使用、匯聚情況僅在初步建設(shè)階段,金訊通軟件持續(xù)深耕熱線事業(yè),為減少坐席人員工作壓力,提升市民訴求應(yīng)答能力,提高政府及市民對(duì)熱線的滿意率貢獻(xiàn)金訊通人力量,下一步將優(yōu)化建設(shè)全省統(tǒng)一共建共享知識(shí)庫(kù)作為當(dāng)下熱線微創(chuàng)新工作的重要環(huán)節(jié)。


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