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2022年北京冬奧會于2月4日至20日舉行,本屆冬季奧運會張家口賽區(qū)承辦了除雪車、雪橇、高山滑雪和自由式滑雪大跳臺之外的所有雪上項目。冬奧會期間,張家口市12345政務熱線全程參與了此項光榮而艱巨的賽事信息保障任務,并通過服務重大賽事,再次扮靚了12345的“總客服”名片!
熱線升級 備戰(zhàn)冬奧
對于張家口而言,冬奧會不僅僅是一場規(guī)模宏大的體育盛會,更是城市綜合形象的一次集中展示。作為冬奧會總客服的“12345熱線”更是展示城市形象的重要窗口。為了完成冬奧會期間的信息保障任務,張家口市政府面對冬奧會期間可能陡增的信息保障需求,立即聯(lián)系金訊通軟件,對12345平臺進行了系統(tǒng)升級,對原有系統(tǒng)業(yè)務功能進行擴展、優(yōu)化,并設立了“冬奧服務專區(qū)”,為冬奧會提供全方位的信息服務保障。
(張家口12345冬奧會專席)
平臺升級建設
張家口市12345熱線平臺自2018年搭建以來,始終堅持“以人民為中心”的發(fā)展思想,為群眾提供各種公共服務、便民服務和政策法規(guī)咨詢服務,并通過平臺,實現(xiàn)了集受理、分派、督辦、回訪、決策分析為一體的標準化服務,快速回應輿論關切和群眾關切,體現(xiàn)了“為民、利民、便民”的服務宗旨。針對冬奧會執(zhí)委會提出的新要求,張家口市12345政務服務便民熱線專門為冬奧會定制了涉奧事項處理流程,建立了多語種分流機制,并在原有知識庫基礎上建立了冬奧專題知識庫,并進行了系統(tǒng)地培訓,從而有效地保障了冬奧會期間的信使服務。
7*24小時保障熱線
為確保冬奧會期間12345系統(tǒng)平臺的正常運行,金訊通軟件協(xié)助張家口市12345政務熱線,建立了完備的應急響應機制,制定了《張家口市12345政務服務便民熱線系統(tǒng)保障方案》,確保一旦出現(xiàn)意外,立即啟用安全應急機制,將系統(tǒng)風險降低,保障在話務浪涌等意外情況下,系統(tǒng)仍可通過線上方式,正常受理市民的訴求,并在應急處置過程中及時恢復受損的信息系統(tǒng),備份相關數(shù)據(jù)庫,通過技術手段,盡可能降低各種風險。
在冬奧會籌備階段,恰逢西安疫情,西安研發(fā)中心工程師無法出差,公司緊急調度駐湖北工程師謝興興趕赴張家口,順利完成了張家口12345政務熱線擴容上線任務。冬奧期間根據(jù)張家口市政府要求,安排了7*24小時值班人員,全力保障熱線暢通。
(冬奧會期間張家口12345應急保障小組人員名單)